Transformez votre gestion du courrier avec notre service complet : réception, numérisation, archivage et traitement sécurisé. Fini le courrier qui s'empile sur votre bureau.
Du courrier physique au traitement numérique, nous gérons tout pour vous
Votre courrier professionnel est réexpédié à notre adresse dédiée. Fini le courrier qui s'empile sur votre bureau.
Ouverture quotidienne, scan et numérisation de chaque courrier. Transformation en fichiers PDF sécurisés.
Classification, archivage cloud organisé avec nomenclature claire. Traitement selon vos règles personnalisées.
Résumé quotidien, alertes personnalisées et gestion des courriers sortants sur demande.
Adresse dédiée fournie pour la réexpédition de votre courrier professionnel
Scan et conversion en PDF de tout le courrier entrant chaque jour
Stockage organisé sur Google Drive, OneDrive avec nomenclature claire
Règles de traitement adaptées : transmission comptable, réponses automatiques
Résumé quotidien/hebdomadaire et alertes immédiates pour les urgences
Impression, mise sous pli et envoi de vos courriers sur demande
→ Transmise automatiquement au service comptable
→ Alerte immédiate + classement dossier "Urgent"
→ Réponse par email avec accusé de réception
"Aujourd'hui, nous avons reçu et traité : 1 facture transmise à votre comptable, 1 courrier URSSAF classé en urgent, 1 demande de devis traitée par email."
Découvrez toutes les possibilités de notre service de gestion du courrier
Notre équipe traite votre courrier entrant avec un processus rigoureux :
Vos documents sont stockés de manière sécurisée et organisée :
Nous automatisons le traitement selon vos règles métier :
Système d'alerte pour les courriers prioritaires :
Nous gérons aussi vos envois de courrier :
Découvrez pourquoi nos clients choisissent notre gestion de courrier
Fini le tri, l'ouverture et le classement manuel. Concentrez-vous sur votre cœur de métier.
Éliminez les piles de courrier sur votre bureau. Tout est numérisé et organisé.
Accédez à vos documents depuis n'importe où, à tout moment, sur tous vos appareils.
Chiffrement des données, sauvegarde automatique et conformité RGPD garantie.
Nomenclature claire, recherche facile et archivage méthodique de tous vos documents.
Résumés quotidiens, alertes personnalisées et visibilité complète sur votre courrier.
Choisissez la formule qui correspond à vos besoins
Tout ce que vous devez savoir sur notre service de gestion du courrier
Nous vous fournissons une adresse dédiée où vous faites réexpédier votre courrier professionnel. Vous pouvez utiliser cette adresse auprès de La Poste, de vos fournisseurs et administrations. Le courrier est réceptionné quotidiennement et traité dans les 24h maximum.
Après numérisation et validation de votre part, les documents originaux sont détruits de manière sécurisée selon les normes RGPD. Pour les documents importants (contrats, actes notariés), nous pouvons les conserver et vous les envoyer sur demande. Cette option est configurable selon vos besoins.
Toutes vos données sont chiffrées et stockées sur des serveurs sécurisés en Europe. Nous respectons scrupuleusement le RGPD et disposons d'un certificat de conformité. L'accès à vos documents est protégé par authentification à deux facteurs et seules les personnes autorisées peuvent consulter vos dossiers.
Absolument ! Nous configurons ensemble vos règles de traitement : quels documents transmettre à votre comptable, quels expéditeurs considérer comme urgents, comment répondre aux demandes courantes, etc. Ces règles peuvent être modifiées à tout moment selon l'évolution de vos besoins.
Vous nous envoyez simplement le document à expédier en PDF par email. Nous l'imprimons sur votre papier à en-tête, le mettons sous pli avec votre adresse de retour, et l'expédions. Vous recevez une confirmation d'envoi et, si demandé, l'accusé de réception du recommandé.
Chaque courrier supplémentaire est facturé 2,50€ HT. Nous vous alertons lorsque vous atteignez 80% de votre forfait. Vous pouvez à tout moment passer à une formule supérieure. La facturation des dépassements se fait au réel, sans minimum ni arrondi.
Recevez une proposition adaptée à vos besoins sous 24h
Rejoignez les entreprises qui ont choisi la solution zéro papier